Nemvio pentru cabinete stomatologice

Mai puține neprezentări, fără să suni pe nimeni

Un scaun gol la ora 15:00 nu se mai recuperează. Asistentul virtual preia programările pe WhatsApp, le pune în calendarul medicului potrivit și trimite singur reminderul care scade cel mai mult neprezentările, fără ca cineva de la recepție să sune.

Să discutăm

Exemplu de conversație

De la prima întrebare până la confirmare, fără să răspundă cineva.

Aș vrea o programare pentru detartraj, săptămâna viitoare.

Detartrajul durează 40 de minute. Am liber marți la 12:00 sau joi la 16:30.

Marți la 12:00.

Programare confirmată: detartraj, marți, 12:00. Îți trimit un reminder cu 2 ore înainte.

Ce primești

Ce construim pentru un cabinet stomatologic

Nu o platformă pe care s-o configurezi tu. Lucrurile astea le construim noi, pe cum lucrezi deja.

Reminder înainte de consult

Pleacă singur cu câteva ore înainte, de fiecare dată, fără intervenție din partea recepției.

Calendar separat pe medic

Sincronizat cu Google Calendar. Botul nu suprapune niciodată doi pacienți pe același scaun.

Proceduri cu durata lor reală

Un consult nu ține cât o obturație. Fiecare procedură își are intervalul ei, luat din catalogul tău.

Răspunsuri administrative

Program, adresă, prețuri și ce documente aduci. Orice ține de tratament ajunge la un om din echipă.

Panoul tău

Ce rămâne după fiecare conversație

Conversația nu se termină în WhatsApp. Tot ce a făcut asistentul virtual ajunge în panou, unde poți interveni oricând.

Programarea, în detaliu complet

Medicul, procedura și durata ei reală, așa cum au fost confirmate pacientului.

Pacientul și istoricul lui

Numărul, programările anterioare și ce s-a făcut la fiecare.

Conversația completă, până la capăt

Tot ce s-a scris, cu preluare manuală imediat ce e nevoie de un om.

Un click pentru fiecare final

Finalizat, reprogramat sau nu s-a prezentat, ca să vezi neprezentările reale.

Vezi panoul

Sincer

Ce nu face asistentul virtual

Preferăm să știi de la început unde se oprește, decât să afli după lansare.

Nu răspunde nimic medical

Nicio întrebare despre durere, diagnostic sau tratament nu primește răspuns automat. Ajunge la un om, de fiecare dată.

Nu evaluează urgențele

Dacă cineva scrie că are o urgență, botul nu decide cât e de gravă. Trece conversația imediat la echipă.

Nu ține fișe de pacient

În panou stau programări și conversații, nu date clinice. Softul tău medical rămâne unde e.

Nu doar asistentul

Ce mai construim pentru un cabinet stomatologic

Asistentul virtual e o piesă din patru. Site-ul și apelurile se leagă direct de el, iar automatizările AI le implementăm separat, în restul proceselor firmei.

Website

Un site cu medicii, procedurile și prețurile cabinetului, cu buton de programare care deschide conversația de WhatsApp.

Apeluri WhatsApp

Pacienții care sună în timp ce recepția e ocupată primesc răspuns cu voce și se programează în același calendar.

Automatizări AI

Separat de asistent, implementăm automatizări AI în procesele firmei, ca munca repetitivă să se facă singură.

Poți porni și cu un singur sistem. Majoritatea proiectelor așa încep, iar restul se adaugă când ai nevoie.

Cum pornește

De la prima discuție până la lansare

Același proces pentru orice proiect, cu prețul știut dinainte și fără termeni tehnici.

Discuție inițială, gratuită

Ne spui cum lucrezi acum. Îți spunem exact ce se poate automatiza și cât costă, înainte să înceapă ceva.

Construim noi sistemul

De obicei 1-2 săptămâni pentru asistentul virtual de WhatsApp. Durează atât pentru că îl construim pe cum lucrezi tu, nu pe un șablon. Tu nu configurezi nimic, doar ne răspunzi la întrebări.

Lansare, apoi mentenanță

Primele 30 de zile după lansare sunt incluse. După aceea, un abonament lunar ține totul în funcțiune.

Ce ne trebuie de la tine

Medicii, cu programul real al fiecăruia
Procedurile, cu duratele și prețurile lor
Numărul de WhatsApp pe care vrei să răspundă asistentul virtual

Atât. Restul e treaba noastră.

Întrebări frecvente

Întrebări despre asta

Ce se întreabă cel mai des înainte de a porni un proiect în domeniul tău.

Asistentul virtual poate răspunde la întrebări despre durere sau tratament?

Nu, niciodată. E o limită pe care o punem noi la construcție, nu o setare pe care o poate schimba cineva din greșeală.

Cum ajută concret la neprezentări?

Trimite reminderul de fiecare dată, la aceeași distanță înainte de programare, ceea ce recepția nu apucă mereu să facă.

Se leagă de softul cabinetului?

Calendarul se sincronizează cu Google Calendar. Orice altă integrare o discutăm de la început, nu vine implicit.

Cât durează până pornește?

De obicei 1-2 săptămâni, în funcție de câți medici și câte proceduri trebuie configurate. Nimic nu vine dintr-un șablon, de asta durează.

Să vedem cum arată pentru afacerea ta

Ne spui cum lucrezi acum și îți spunem exact ce se poate automatiza, înainte să începem ceva.

Să discutăm

Alte domenii

Vezi cum arată pentru alt tip de afacere

SaloaneProgramări preluate cât ai foarfeca în mână Unghii & beautyFiecare serviciu, cu durata lui reală CliniciRecepția automată a clinicii tale FitnessȘedințe 1-la-1 și clase, în același calendar VeterinarProgramări preluate cât tu ești cu pacientul ImobiliareFiecare lead, prins cât încă e cald Suport cliențiRăspunsurile repetitive, preluate automat RestauranteRezervările, preluate cât tu servești mese